1Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z aplikacji TripleTalk jest craftapp.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

support@tripletalk.app

2Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z aplikacji możemy przetwarzać:

• identyfikator użytkownika (Firebase UID)
• adres e-mail
• informacje o sposobie logowania (e-mail, Google lub Apple)
• datę akceptacji Regulaminu i Polityki Prywatności
• ustawienia aplikacji (język aplikacji, języki nauki, ustawienia audio i preferencje użytkownika)
• lekcje i fiszki utworzone przez użytkownika
• statystyki nauki oraz historię powtórek
• zdjęcia przesłane do funkcji TripleTalk AI
• wyniki analizy AI i wygenerowane materiały edukacyjne
• token urządzenia wykorzystywany do wysyłania powiadomień push
• informacje techniczne dotyczące działania aplikacji, błędów oraz bezpieczeństwa

Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że użytkownik dobrowolnie umieści je w treściach dodawanych do aplikacji.

3W jakim celu wykorzystujemy dane

Przetwarzamy dane wyłącznie w celu:

• utworzenia i obsługi konta użytkownika
• synchronizacji danych pomiędzy urządzeniami
• tworzenia, przechowywania i edycji lekcji oraz fiszek
• planowania powtórek i prezentowania postępów nauki
• analizy zdjęć i generowania fiszek przez TripleTalk AI
• generowania tłumaczeń, przykładów, informacji językowych oraz nagrań audio
• wysyłania opcjonalnych powiadomień push
• zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji
• wykrywania błędów i zapobiegania nadużyciom
• rozwijania funkcjonalności aplikacji

4Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

• wykonania umowy polegającej na świadczeniu usług aplikacji TripleTalk
• zgody użytkownika (np. powiadomienia push, aparat, galeria zdjęć)
• uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego bezpieczeństwo usług, diagnostykę oraz rozwój aplikacji
• obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, jeśli będą miały zastosowanie

5TripleTalk AI

TripleTalk wykorzystuje rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji do:

• analizy zdjęć tekstu
• rozpoznawania słów
• generowania tłumaczeń
• tworzenia przykładów zdań
• uzupełniania informacji językowych
• generowania nagrań audio

Treści przesłane przez użytkownika mogą zostać przekazane dostawcom usług AI wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania wybranej funkcji.

Treści generowane przez AI mają charakter pomocniczy i mogą zawierać błędy lub nieścisłości. Zalecamy ich samodzielną weryfikację.

6Dostawcy usług

W celu świadczenia usług TripleTalk korzysta z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności:

• Google Firebase (Authentication, Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions oraz Cloud Messaging)
• Google Gemini
• Google Cloud Text-to-Speech
• Apple Sign In
• Google Sign-In

Lista dostawców może ulegać zmianom wraz z rozwojem aplikacji.

7Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre wykorzystywane usługi mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w tym standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.

8Uprawnienia aplikacji

Aplikacja może poprosić o dostęp do:

• aparatu - w celu wykonania zdjęcia tekstu
• galerii zdjęć - w celu wyboru zdjęcia
• internetu - w celu synchronizacji danych
• powiadomień - w celu przypominania o nauce

Każde z tych uprawnień można wyłączyć w ustawieniach urządzenia.

9Usuwanie danych i archiwizacja

Użytkownik może w dowolnym momencie:

• usunąć fiszki
• usunąć lekcje
• usunąć konto

Usunięcie konta powoduje usunięcie danych konta użytkownika oraz zakończenie możliwości korzystania z aplikacji.

W celu dalszego rozwoju TripleTalk usunięte fiszki i lekcje mogą zostać przeniesione do wewnętrznego archiwum w postaci pozbawionej danych umożliwiających identyfikację użytkownika.

Zarchiwizowane treści mogą zostać wykorzystane wyłącznie do:

• tworzenia nowych kolekcji edukacyjnych
• ulepszania jakości materiałów
• rozwijania funkcji aplikacji
• doskonalenia funkcji opartych na sztucznej inteligencji

Administrator nie wykorzystuje w tym celu danych identyfikujących użytkownika.

10Okres przechowywania danych

Dane konta przechowujemy przez okres korzystania z aplikacji.

Po usunięciu konta dane identyfikujące użytkownika są usuwane, natomiast zanonimizowane treści edukacyjne mogą zostać zachowane zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce Prywatności.

11Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przeniesienia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia udzielonej zgody
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

12Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych użytkowników przed utratą, nieuprawnionym dostępem oraz nieuprawnioną modyfikacją.

Dostęp do danych użytkownika jest ograniczony wyłącznie do właściciela konta oraz usług niezbędnych do działania aplikacji.

13Anonimowa analityka

TripleTalk może zbierać anonimowe statystyki użytkowania, raporty awarii oraz informacje o wydajności w celu poprawy stabilności aplikacji, doświadczenia użytkownika oraz rozwoju funkcji.

Statystyki te nie pozwalają na identyfikację poszczególnych użytkowników.

14Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana.

Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej TripleTalk oraz w aplikacji.

15Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

support@tripletalk.app

1Data Controller

This Privacy Policy explains how craftapp collects, uses and protects personal data when you use the TripleTalk mobile application.

If you have any questions regarding this Privacy Policy or your personal data, please contact us at:

support@tripletalk.app

2Information We Collect

Depending on how you use TripleTalk, we may collect and process:

• Firebase User ID (UID)
• email address
• authentication method (Email, Google or Apple)
• acceptance of the Terms of Service and Privacy Policy
• application settings, including language preferences and audio settings
• lessons and flashcards created by you
• learning progress and study statistics
• images uploaded for AI analysis
• AI-generated educational content
• push notification tokens
• technical information required to operate, secure and improve the application

We do not intentionally collect special categories of personal data unless you voluntarily include such information in content you create.

3Why We Process Your Data

Your data is processed to:

• create and manage your account
• synchronize your data across devices
• store and manage lessons and flashcards
• provide spaced repetition and learning statistics
• analyze uploaded images using TripleTalk AI
• generate translations, examples, language information and pronunciation audio
• send optional push notifications
• maintain application security
• detect errors and prevent abuse
• improve and develop TripleTalk

4Legal Basis

Depending on the purpose, we process personal data based on:

• performance of our agreement with you by providing the TripleTalk service
• your consent (for example, notifications, camera or photo library access)
• our legitimate interests, including security, diagnostics and service improvement
• legal obligations where required by applicable law

5TripleTalk AI

TripleTalk uses artificial intelligence to:

• recognize text from images
• generate translations
• create example sentences
• enrich flashcards with language information
• generate pronunciation audio

Your uploaded content may be securely processed by AI providers only to deliver the requested functionality.

AI-generated content is intended solely as educational assistance.

Although we continuously improve our AI features, generated content may contain inaccuracies or mistakes. Users should independently verify important information before relying on it.

AI-generated content does not constitute professional linguistic advice.

6Third-Party Service Providers

To provide our services, TripleTalk relies on trusted third-party providers, including:

• Google Firebase Authentication
• Google Firestore
• Google Cloud Storage
• Google Cloud Functions
• Firebase Cloud Messaging
• Google Gemini
• Google Cloud Text-to-Speech
• Google Sign-In
• Sign in with Apple

This list may change as the application evolves.

7International Data Transfers

Some of our service providers operate internationally.

As a result, your personal data may be processed outside the European Economic Area (EEA).

Where required, appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses or equivalent legal mechanisms are used to protect your personal data.

8Device Permissions

TripleTalk may request access to:

• Camera - to capture text for AI processing
• Photo Library - to select existing images
• Internet - to synchronize your learning data
• Notifications - to send optional learning reminders

You may revoke these permissions at any time through your device settings.

9Deleting Data and Archived Educational Content

You may delete individual flashcards, lessons or permanently delete your account at any time.

Deleting your account removes your authentication data and access to TripleTalk.

To support the continued development of TripleTalk, deleted flashcards and lessons may be transferred to an internal archive after removing information that could identify you.

Archived educational content may be used exclusively to:

• improve educational quality
• develop new learning collections
• improve application functionality
• enhance AI-powered educational features

Educational collections published by TripleTalk may contain content created, combined, modified or generated from anonymized archived materials. Such collections are designed so they cannot identify the original author.

10Data Retention

Personal account information is retained while your account remains active.

After account deletion, personally identifiable account information is removed.

Anonymized educational content may continue to be stored for the purposes described in this Privacy Policy.

Shared pronunciation audio may also remain available as part of the application's global audio library where it cannot be linked to an individual user.

11Your Rights

Subject to applicable law, you have the right to:

• access your personal data
• correct inaccurate data
• request deletion of your data
• restrict processing
• receive a copy of your personal data
• object to certain processing activities
• withdraw consent where processing is based on consent
• lodge a complaint with your local data protection authority

To exercise any of these rights, please contact us at:

support@tripletalk.app

12Data Security

We use appropriate technical and organizational measures to protect your personal data.

Access to user data is restricted to the account owner and to the services necessary to operate TripleTalk.

We continuously monitor and improve the security of our systems.

13Anonymous Analytics

TripleTalk may collect anonymous usage statistics, crash reports and performance information to improve application stability, user experience and feature development.

These statistics do not identify individual users.

14Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time.

The latest version will always be available within the application and on the official TripleTalk website.

Continued use of TripleTalk after changes become effective constitutes acceptance of the updated Privacy Policy.

15Contact

If you have any questions regarding this Privacy Policy or your personal data, please contact:

support@tripletalk.app